 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| Wie is Online |
|---|
| We hebben 4 gasten online |
| Nieuwsarchief |
|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Wie is Online |
|---|
| We hebben 4 gasten online |
| Nieuwsarchief |
|---|
basketball fun in Assen
| Notulen Algemene Ledenvergadering Assist 5 Juni 2010 |
| Geschreven door Peter V. | |
|
Aanwezig : Rob Eding (voorzitter), Jeroen Eriks, Erik Laban, Luuk Ploeg, Peter Verstegen, Judy Morrien, Tulay Beugeling Jaap Scholten, Anne van Dijk, Folkert Sweertman, Peter Mosselaar, Ria en Rene Tiesman, Frederieke Olthoff, Tom Kraan, Bradley Molina, Afwezig met berichtgeving: Joost Koning en Hans Haringa 1. Opening en mededelingen en vaststellen agenda - Rob opent de vergadering om 10.30 uur, en de agenda wordt vastgesteld -op verzoek van de leden wordt er allereerst een voorstelronde gehouden onder de aanwezigen. 2. Voorstellen en verkiezing nieuw bestuurslid. - Jeroen Eriks stelt zich voor en wordt aangesteld als nieuw bestuurslid, er worden geen bezwaren kenbaar gemaakt. 3. Contributie Het overzicht van de begroting en contributie voorstel wordt door Luuk uitgedeeld en toegelicht. De begroting is gebaseerd op het aantal teams bestaande uit 9 spelers, waarbij de bondscontributie evenredig is verdeeld, de door TC aangegeven verwachte zaalhuur is verwerkt en de tijdsduur van een training is gebaseerd op 90 min. Bij de teams in de klasse 1 (bv JU18 -1) is al een extra training in de contributie meegenomen. Er is afgesproken dat indien een team extra wilt trainen dit door de trainers, TC en met de ouders van te voren wordt besproken zodat ook de ouders hun zeggenschap hierover kunnen geven, omdat zij het tenslotte moeten betalen. Luuk geeft aan dat de contributie lager uitvalt dan afgelopen seizoen, ondanks dat de afdracht naar de bond is toegenomen. Op het onderdeel contributie komen de nodige vragen vanuit de leden. 1. Zo wordt er gevraagd waarom de kosten van het “rode boekje” staan meegenomen in de begroting terwijl er wordt verwacht dat je die zelf uitprint. Deze kosten zullen worden verwijderd van de begroting. 2. Opmerking omtrent de hoogte van de recreanten teams, zij voelen zich een beetje als sluitstuk van de begroting, en hebben het verzoek ingediend om de hoogte van de contributie aan een nader onderzoek te onderwerpen. Luuk zal hier gehoor aan geven. 3. Uitsplitsing van de contributie in de verschillende onderdelen, zoals de kledingkosten en zaalhuur. Dit komt met name voort uit de opmerking of de kosten van kleding zijn verwerkt in de contributie. Hier ontstond enige verwarring tijdens de vergadering, maar gezien de afschrijving in de begroting zijn de kledingkosten wel verwerkt in de contributie. We zullen op deze kosten uitsplitsing in de komende bestuursvergadering terugkomen. (zie ook mail wisseling zondagavond 6 juni) 4. Voor een aantal ouders is de contributie aan de hoge kant. Rob heeft aangegeven dat er bij de gemeente ruimte is voor mensen, die hier problemen mee hebben en hun kind graag willen laten sporten, om in deze kosten tegemoet te komen. 5. Vraagstelling omtrent de training van met name JU16-2 of deze is doorberekend in de contributie. Er waren een aantal leden die de indruk hadden dat de training van Ju16-2 wel in de contributie verwerkt waren terwijl volgens een aantal leden de trainingen niet waren doorgegaan. Luuk zal hier een overzicht van maken. Ondanks bovengenoemde punten is de begroting vastgesteld. Echter met de kanttekening dat we in de ALV in het najaar zullen terugkomen op de hierboven genoemde punten. 4. Nieuws uit het Rayon Het rayon noord heeft vacatures en vraagt om vrijwilligers om enige werkzaamheden binnen het rayon te vervullen. Zij doen een beroep op de verenigingen om hier gehoor aan te geven. Aangezien Assist (nog) geen rol in de activiteiten van het rayon speelt, zullen wij indien er zich geen vrijwilligers aanmelden een boete/sanctie opgelegd krijgen. Er is afgesproken indien er iemand is die zich wil kandidaat stellen, dan wel inlichtingen wil krijgen omtrent de openstaande functies hij/zij contact op kan nemen met Joost Bij dit agendapunt is gelijk de ontstane functie van Peter Smit gekoppeld. Aangezien Peter er per 1 juni mee stopt komt zijn vacature bij het wedstrijdsecretariaat vacant. 5. Technische Commissie De TC is hard bezig met de voorbereidingen van komend seizoen. Er zijn momenteel selectie wedstrijden gaande in zake de indeling van de te vormen teams. De trainers moeten worden aangesteld om de teams te begeleiden. Tevens is er de ambitie kenbaar gemaakt om met Assist op een wat hoger niveau te gaan spelen, wat resulteert in het komende seizoen met een heren1 in de hoofdklasse, wat misschien het seizoen daarop kan doorstromen in de eerste klasse. Dit betekent dat er extra kosten mee gemoeid gaan worden. Tevens wil men ruimte creëren voor het geven van trainingen/cursussen om nieuwe trainers op te leiden. 6. Oefenwedstrijd Gas Terra Flames Er is tijdens de ALV kenbaar gemaakt dat op 18 september wij zijn uitgenodigd om een oefenwedstrijd van de Gas Terra Flames te mogen organiseren. Rob heeft medegedeeld dat er een aparte commissie in het leven is geroepen om dit mogelijk te maken. Tevens zal dit evenement de nodige publiciteit geven voor het basketball in Assen. 7. Sponsorcommissie De sponsorcommissie heeft kenbaar gemaakt dat er contacten zijn met een nieuwe clubsponsor voor 3 jaar. Dit is nog niet definitief en dermate nieuw dat we nog niet in details zijn getreden richting de leden. Wel is kenbaar gemaakt dat het om “Jack & Jones” gaat, een kledingwinkel uit Assen met meerdere vestigingen in Noord Nederland en start ups in Noord Duitsland, en dat de details nog moeten worden uitgewerkt. Wel is gevraagd naar de mening van de leden omtrent de voorwaarde van de kant van de sponsor om hun naam aan onze club te verbinden. Het antwoord op deze vraag is dat men het prettig vind om de naam ”Assist” terug te laten komen in de eventuele door te voeren naamsverandering. De leden vergadering geeft echter wel aan dat het vermelden van Assist in de nieuwe naam, niet moet leiden tot een “no go” van de zijde van de sponsor, als het gaat om een goed sponsorcontract. De sponsorcommissie zal zich in de verdere uit onderhandeling hard maken voor de wens van het ALV. Afgesproken is dat de deal met de sponsor eerst in de bestuurvergadering verder wordt uitgewerkt en dan wanneer alle details bekend zijn dit voorgelegd wordt aan de leden in de ALV van het najaar 2010. Dit geldt ook voor het te ontvangen sponsorbedrag. De invulling zal eerst in de bestuursvergadering worden besproken voordat het aan de leden wordt voorgelegd. 8.Rondvraag Uit de rondvraag komt naar voren dat er een aantal aanwezige leden met hun kinderen in hetzelfde team (JU16-2) die tegen een aantal zaken aanlopen. Zij vinden dat niet goed loopt binnen Assist. Rob heeft aangegeven dat dit eigenlijk een teamaangelegenheid is en dat er inderdaad, na tussenkomst van Anne van Dijk, blijkt dat er met het team JU16-2 veel is mis gegaan. Dit betekent natuurlijk niet dat dit Assist breed is, alleen met betreffend team. Afgesproken is dat men in een ander te bepalen overleg buiten de ALV met deze ouders de bezwaren wil bespreken. Dhr Bradley Molina heeft kenbaar gemaakt dat hij wel wil uitzoeken of er mogelijkheden zijn om uit bestaande fondsen geld vrij te krijgen voor Assist, anders dan sponsoring. Hij zal contact opnemen met de betreffende bestuursleden. 10. Sluiting om 11.45. |
|
| Laatst bijgewerkt op ( zaterdag 10 juli 2010 ) |